مداحی زمان و محل برگزاری کمیته کاروان شادی را در تهران از ساعت ۸ صبح تا ۲۴ شب در مناطق پرجمعیت، محروم فرهنگی و پارک های پر جمعیت شهری دانست و گفت: حداکثر ۱۰روز (دهه ولایت و امامت) و حداقل ۲روز (شب و روز عید غدیر)
وی افزود: با همکاری نهادها و مراکزی چون آستان قدس رضوی، سازمان اوقاف و‌امور خیریه، شهرداری تهران، سپاه پاسداران تهران، بسیج تهران، سپاه محمد رسول الله صلی الله علیه و آله، دانشگاه امام حسین علیه السلام، وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی، کانون های پرورشی فکری، جامعه اصناف جشن های کاروان شادی برگزار می شود.
مداحی خاطر نشان کرد: کمیته کاروان شادی بنیاد بین المللی غدیر از عموم مردم، خیرین، مبلغین، شعرا و مداحان نوجوان و نوگلان برای کمک به این پویش مردمی و خود جوش به هر میزان دعوت به عمل آورده می آورد.
مسئول کمیته کاروان شادی بنیاد بین المللی غدیر به تشریح نحوه همکاری پرداخت و گفت: سامانه پیامکی ۲۰۰۰۹۵۱۶ هیأت رزمندگان اسلام جهت دریافت هر گونه پیشنهاد و انتقاد و شماره حساب ۱۰۰۷۸۵۰۲۵۰۶۴ و یا شماره کارت ۵۰۴۷۰۶۱۰۹۰۰۱۲۴۸۱ بانک شهر به نام هیأت رزمندگان اسلام جهت دریافت کمک‌های نقدی و همچنین دفتر ستاد مرکزی واقع در تقاطع کارگر شمالی و خیابان فاطمی بن بست خسرو پلاک ۴ دفتر هیات رزمندگان اسلام جهت دریافت کمک‌های غیرنقدی معرفی می شود.
مداحی گفت: هدایای فرهنگی برای کودکان، سیستم صوت برای هر خودرو، تهیه شربت، شیرینی و شکلات، تهیه و طبخ غذا برای مناطق محروم و بی بضاعت، خودروی هایس یا مینی بوس به همراه راننده، حضور در کاروان به عنوان مبلغ و روایتگر غدیر، حضور در کاروان به عنوان مداح، ارسال شعر توسط شعرا پیرامون غدیر و عکاس یا فیلمبردار به همراه دوربین در کاروان برخی از موارد مورد نیاز در کمیته کاروان شادی بنیاد بین المللی غدیر است.