مدیر جذب و ساماندهی فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری با اشاره به 19 دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در کشور گفت: همکاران ما در این مراکز موظف هستند برای هر کاروان عتبات یک مداح و یا یک روحانی معرفی کنند.
حجت‌‌الاسلام والمسلمین پروانه درباره نزدیک بودن ایام حج و اعزام روحانی و مداح به این سفر زیارتی نیز یادآور شد: امسال در 4 گروه 85، 115، 135 و 160 نفره به حج اعزام خواهیم داشت.
وی با بیان اینکه از روحانیان و مداحان علاقه‌مند برای اعزام با کاروان حج و عتبات آزمون گرفته می‌شود، گفت: ابتدا از افراد یک آزمون کتبی گرفته و سپس با توجه به سطح و پایه هر فرد بر اساس آموزش‌های انجام شده، به کاروانیان معرفی می‌شود و در طول سفر نیز عملکرد آنان مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.
حجت‌‌الاسلام والمسلمین پروانه درباره شرایط حضور مداحان و روحانیان یادآور شد: برای مداحان؛ حداقل 27 سال سن، داشتن مدارک دیپلم و برای روحانیان؛ حداقل سن 30 سال و پایه تحصیلی 7 حوزه و متأهل بودن است. انتخاب روحانی و مداح برای کاروان‌ها به انتخاب خود مدیران کاروان‌هاست.
مدیر جذب و ساماندهی فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری درباره اجرای دعای کمیل در مراسم حج گفت: به دلیل ممنون بودن قرائت دعای کمیل در فضای باز، سالن‌های بزرگی در هتلها برای این کار درنظر گرفته شده است.