در این گزارش آمده است: آنچه در ابتدای کار دولت تحویل این سازمان شده، به شرح زیر است:

در زمینه عمره در ثبت نام عمومی سال نود با وجود حداقل یک میلیون و 500 هزار نفر متقاضی در تعهد سازمان در آن زمان، علیرغم اعلام نظر رسمی حوزه نمایندگی ولی فقیه مبنی بر عدم ثبت نام بیش از 2 میلیون نفر لیکن با پا فشاری دولت و ترغیب زاید الوصف مردم مجدداً 6 میلیون و 600 هزار نفر دیگر بر نوبت قبلی افزوده شد، به‌طوریکه هم اکنون نه تنها امکان ثبت نام جدید وجود ندارد بلکه 7 میلیون و 700 هزار نفر در تعهد سازمان قرار گرفته است که هرگونه برنامه ریزی را دشوار می‌سازد. بدیهی است این نحوه ثبت نام با توجه به افزایش قیمت ارز و کاهش ارزش پول ملی متاسفانه موجب ایجاد توقع منطقی بین متقاضیان ثبت نام کننده شده است، به‌طوریکه با عنایت به سود سالانه 20درصدی آن احساس زیان جدی می‌کنند.

درمورد حج تمتع با توجه به سیاست‌ها و روند ثبت نام‌های عمومی قبلی، در حال حاضر سازمان با یک میلیون و 500 هزار نفر متقاضی در نوبت تشرف مواجه می‌باشد که امکان جذب متقاضی جدید را سلب کرده ضمن اینکه اعزام این تعداد مورد تعهد نیز با توجه به شرایط خاص عربستان و عدد پذیرش حجاج ایرانی حدود 20سال به طول خواهد انجامید. بدین سبب برای ورود افراد مستطیع جدید به چرخه اعزام حج باید چاره اندیشی شود.

در حوزه نیروی انسانی نیز طی هشت سال گذشته تعداد شاغلین از 466 نفر به 671 نفر رسیده است. در حال حاضر ساختار تشکیلاتی سازمان و کاروان‌ها و عوامل اجرایی و نوع مأموریت‌ها و وظایف محوله داخل و خارج کشور در دست بررسی منطقی و علمی است.

اقدامات صورت گرفته

هماهنگی کامل حوزه اجرا با حوزه نمایندگی ولی فقیه در راستای تاکید بر بهره برداری زائر از فضای فرهنگی معنوی حج و زیارت برقرار است و برکت این همدلی در جهت منافع زائران کاملاً عیان می باشد.

کلان نگری و آینده نگری به اضافه برنامه ریزی و کنترل و ارزیابی دقیق برنامه‌ها از طریق تنظیم جدول زمان بندی در هر حوزه در دستور کار قرار دارد. پیوند زدن ظرفیت عمره با موضوع حج تمتع در حج سال جاری اجرایی شده بطوریکه قدرت چانه زنی سازمان را در هر دو بخش افزایش داده است.

عقد قراردادهای بلند مدت اسکان حجاج و حمل و نقل هوایی آنها به اضافه امضای تفاهم نامه با سرمایه گذاران سعودی جهت احداث اقامتگاه‌های بزرگ مطابق نیازها و ملاحظات طرف ایرانی و همچنین خارج کردن چندین هتل محل اسکان حجاج ایرانی از گردونه خدمات برنامه ریزی و ساخت ترمینال زیارتی فرودگاه امام خمینی(ره) و احداث تاسیسات بین راهی برای رفاه زائران عتبات حاصل رویکردهای جدید بوده است که فقط در بخش مسکن حج منجر به صرفه جویی 25 میلیون ریال سعودی همراه با برتری کیفی نسبت به وضعیت جاری شده است.

در مدت مورد نظر برنامه زمانبندی حج آینده و همچنین جدول زمانبندی عملیات عمره آتی با ذکر جزئیات تدوین شده، به‌طوریکه کلیه مراحل پیشرفت امور قابل کنترل و ارزیابی می‌باشد. به‌علاوه اینکه قرار است کاروان‌های حج سال آینده چهار ماه زودتر از سال گذشته تکمیل شده و فرصت برای آموزش حجاج وسیع تر شود. مبلغ دو میلیون تومان از هزینه سفر حج، قبل از اعزام حجاج سال جاری به آنان مسترد و مشکلات تامین ارز عملیات حج نیز با حمایت دولت حل و فصل شد. 

سازمان حج در این گزارش تصریح کرده است که تلاش می‌شود با برنامه ریزی‌های به‌موقع و سنجیده هزینه اعزام حج و عمره آینده با وجود ارتقای کیفیت افزایش پیدا نکند.

نهایی شدن «سند تعالی حج» به‌عنوان الگوی حج گزاری با همکاری حوزه نمایندگی ولی فقیه در امور حج و زیارت، کاهش نزدیک به 15 درصدی هزینه سفر عمره 93 – 92 و افزایش عدد عمره‌گزاران از 500 هزار نفر سال گذشته به قریب به 800 هزار نفر از دیگز اقدامات سازمان حج بوده است.

منبع:شبستان