با توجه به آغاز اعزام‌های نوروزی عتبات، مدیران کاروان‌ها باید شرح وظایف را در همراه داشته و بر اساس آن به زائران خدمت کنند که تشکیل کاروان، آماده سازی شرایط و ملزومات سفر و انتقال زائران به مرز خروجی کشور(هوایی ـ زمینی)، حضور در مرز ورودی کشور عراق و انتقال زائران به محل اقامت در شهرهای مقدس و انجام زیارات، پیگیری و انجام امور اجرایی و فرهنگی کاروان در شهرهای محل اقامت از جمله وظایف مدیران کاروان‌های عتبات به شمار می‌رود.
برای مشاهده شرح وظایف مدیران کاروان‌های عتبات عراق به