به همین لحاظ این موضوع تحت عنوان جذب خاص با شرایط مطروحه در آیین نامه جذب و گزینش بعثه مقام معظم رهبری تعیین شده است که شرایط جذب روحانیون خاص برای کاروان‌های عتبات به این شرح است؛
شرایط عمومی
۱. اعتقاد و التزام عملی به اسلام و مذهب تشیع
۲. تابعیت جمهوری اسلامی ایران
۳. التزام عملی به نظام جمهوری اسلامی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و ولایت فقیه
۴. برخورداری از حسن شهرت و معاشرت
۵. نداشتن سوء پیشینه و سابقه محکومیت در محاکم قضائی جمهوری اسلامی ایران
۶. توانائی جسمی و سلامت روانی
۷. تأهل
۸. نداشتن منع قانونی از نظر خدمت نظام وظیفه عمومی
شرایط اختصاصی
۱. دارندگان گواهی اتمام کامل دروس کتبی و شفاهی پایه ۱۰ از مراکز مدیریت حوزه های علمیه که حداقل دارای یکی از شرایط ذیل باشند:
أ. سه سال فعالیت تبلیغی و فرهنگی باشند. ( حداقل ۶ ماه در مدت ۳ سال )
تبصره: مراجع ذیصلاح و مورد قبول جهت ارائه گواهی تبلیغی؛ سازمان تبلیغات اسلامی، دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم، معاونت تبلیغ مرکز مدیریت حوزه علمیه و سازمان اوقاف و امور خیریه است.
ب. مدرسان مدارس علمیه در سطوح متوسطه و عالی
ج. اساتید دروس معارف اسلامی که گواهی صلاحیت تدریس معاونت امور اساتید نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها را دارا باشند.
د. اعضای هیئت علمی مراکز آموزش عالی
۲. دارندگان گواهی اتمام کامل دروس کتبی و شفاهی پایه ۷ از مراکز مدیریت حوزه های علمیه که حداقل دارای یکی از شرایط ذیل باشند:
أ. ائمه جمعه شهرهای منطقه
ب. مسؤولان حوزه نمایندگی ولی‌فقیه در سپاه پاسداران انقلاب اسلامی
ج. خطبا و مبلغان معروف منطقه
د. مؤلفان آثار مورد قبول در حوزه دینی و مذهبی
۳. معمم بودن دائمی .
۴. داشتن حداقل سن ۲۷ سال و حداکثر ۵۵ سال
۵. کسب امتیاز لازم در مصاحبه، ارزیابی CD صوتی - تصویری و آموزش
مدارک لازم جهت ارائه به منطقه پس از ثبت نام اینترنتی :
۱- اصل یا کپی برابر اصل مدرک تحصیلی
۲- اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
۳- اصل و کپی کارت ملی
۴- ۴ قطعه عکس ۴×۳ (دارای زمینه روشن و در سال جاری گرفته شده باشد) به همراه پشت نویسی
۵- ارائه اصل مدرک مربوط به شرایط جذب خاص
نحوه جذب :
۱. کلیه مراحل ثبت نام و پرداخت هزینه ثبت نام بصورت اینترنتی از طریق سامانه آزمون مدیریت جذب و سازماندهی به آدرس azmoon.hajj.ir صورت خواهد پذیرفت.
۲. هزینه ثبت نام ۳۰۰،۰۰۰ ریال بوده و با استفاده از کارت های عضو شتاب و ازطریق درگاه مدیریت جذب و سازماندهی صورت می پذیرد.
۳. ثبت نام بصورت اینترنتی و از تاریخ ۹۷/۸/۱۹ تا ۹۷/۸/۲۶ از طریق سایت azmoon.hajj.ir خواهد بود. اسکن مدارک همزمان با ثبت نام در سامانه آزمون الزامی است.
۴. کلیه متقاضیان می‌بایست حداکثر یک هفته بعد از ثبت نام به دفتر نمایندگی بعثه محل سکونت خود مراجعه و اصل و کپی مدارک خواسته شده را تحویل دهند؛ تا پس از تأیید و صحت سنجی، مجوز شرکت در آزمون صادر شود.
۵. شماره تلفن دفاترنمایندگی‌های بعثه در مناطق در سایت azmoon.hajj.ir قرار داده شده است.
۶. افرادی که قبلا در جذب خاص ثبت نام کرده و در هر کدام از مراحل گزینش مردود شده‌اند؛ مجاز به ثبت نام مجدد نیستند. بنابراین در صورت اقدام، ثبت نام ایشان کان لم یکن بوده و مبالغ پرداختی آنها نیز قابل استرداد نیست.
بنا بر این گزارش، ثبت‌نام روحانیون واجد شرایط اینترنتی است و تا ۲۶ آبان از طریق سایت azmoon.hajj.ir صورت می‌گیرد. همچنین علاقه‌مندان برای مشاهده دفاتر بعثه مقام معظم رهبری در مراکز مختلف می‌توانند به اینجا مراجعه کنند.
